O primeiro passo após obter acesso ao sistema Forza é realizar as configurações iniciais. Nessa etapa, é importante ajustar as preferências gerais de acordo com as necessidades da sua operação. É possível definir o tema do sistema, escolhendo entre o modo claro ou escuro, selecionar o idioma padrão — que por padrão é exibido em inglês — e configurar o fuso horário correspondente à localidade principal da empresa. Além disso, podem ser definidos o formato de data e a moeda utilizada nas transações e relatórios do sistema.
Em seguida, recomenda-se personalizar a aparência do sistema conforme a identidade visual da empresa. Para isso, é possível ajustar as cores principais, sendo uma primária e outra secundária, além de inserir os logotipos institucionais. O sistema aceita dois formatos de logo: a logo quadrada, ideal para ícones e pequenas exibições, e a logo grande, utilizada em relatórios e cabeçalhos. Também é possível adicionar o favicon, o pequeno ícone exibido na aba do navegador que identifica visualmente o sistema.
Após concluir a personalização, é essencial revisar os dados cadastrais da empresa. Caso alguma informação esteja incorreta, deve-se realizar a correção imediatamente. Os dados do responsável legal devem ser conferidos com atenção, pois devem corresponder à pessoa que assinou o contrato de utilização do sistema, normalmente um dos sócios da empresa.
Por fim, verifique se o endereço cadastrado está correto e completo, incluindo CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e estado. Esses dados são utilizados em documentos fiscais, relatórios e comunicações internas, sendo fundamental mantê-los sempre atualizados.